Download

Promocja na „Zeskanuj. Zapisz.” ze skanerem ScanSnap

Ogólne warunki promocji, wersja v1.0_111224_PL

Niniejsze Ogólne warunki mają moc rozstrzygającą w przypadku sprzeczności lub rozbieżności z innymi komunikatami, w tym z materiałami reklamowymi lub promocyjnymi. Należy zachować kopię dla własnej informacji.  

Promotor

PFU (EMEA) LIMITED, spółka założona w Anglii (zarejestrowana pod numerem 01578652) z siedzibą pod adresem Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE, Wielka Brytania. 

Definicje

Termin 

Definicja 

Klient 

Osoba, która zakupiła nowy Produkt objęty promocją na użytek prywatny lub biznesowy, i która nie jest zatrudniona przez PFU, nie współpracuje ani w żaden inny sposób nie jest powiązana z PFU ani z dystrybutorami PFU, RICOH, Fujitsu bądź jakimikolwiek osobami zawodowo związanymi z promocją.

Wnioskodawca

Klient, który uczestniczy w promocji, składając Wniosek z użyciem Formularza wniosku.

Wniosek

Wniosek o otrzymanie Nagrody złożony przez Klienta za pomocą uzupełnionego Formularza wniosku.

Formularz wniosku

Internetowy formularz wniosku dotyczący niniejszej Oferty, dostępny na stronie internetowej wniosków: https://scanit-saveit.pfuemea3.com/pl/#claim-form

PFU

PFU (EMEA) LIMITED, spółka założona w Anglii (zarejestrowana pod numerem 01578652) z siedzibą pod adresem Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE, Wielka Brytania.

Kraj objęty promocją

Kraj znajdujący się na liście w klauzuli 2 poniżej.

Produkt objęty promocją

Zgodnie z definicją w klauzuli 3 poniżej.

Osoba

Osoba fizyczna w wieku 18 lat lub starsza, firma, spółka bądź inna grupa osób posiadająca osobowość prawną.

Okres trwania promocji

Zgodnie z definicją w klauzuli 4 poniżej.

Polityka ochrony prywatności

Aktualna polityka PFU dotycząca ochrony prywatności, dostępna pod adresem: 

https://scansnapit.com/pl/privacy lub https://scanit-saveit.pfuemea3.com/pl/privacy

Prawidłowy adres e-mail

Stały adres e-mail, który nie wygasa po krótkim czasie, aby wnioskodawca mógł otrzymywać nasze wiadomości e-mail dotyczące statusu roszczenia.

Nagroda

Zwrot pieniędzy poprzez bezpieczny przelew bankowy, w kwocie określonej w klauzuli 7 poniżej.

 

Oferta promocyjna

  1. Niniejsza oferta („Oferta”) uprawnia klientów, którzy nabyli Produkt objęty promocją w czasie trwania Okresu promocji, do złożenia Wniosku w celu otrzymania Nagrody z zastrzeżeniem niniejszych Ogólnych warunków.

Kryteria kwalifikacji

  1. Oferta jest dostępna dla Klientów, którzy mieszkają w jednym z Krajów objętych promocją, wyszczególnionych na poniższej liście, i którzy nabyli Produkt objęty promocją w czasie trwania Okresu promocji od dystrybutora lub sprzedawcy detalicznego w jednym z Krajów objętym promocją, do których należą:
  • Polska

  • Austria

  • Belgia

  • Bułgaria

  • Chorwacja

  • Dania

  • Finlandia

  • Francja

  • Grecja

  • Hiszpania

  • Holandia

  • Irlandia

  • Luksemburg

  • Niemcy

  • Norwegia

  • Portugalia

  • Republika Czeska

  • Słowacja

  • Słowenia

  • Szwecja

  • Szwajcaria

  • Węgry

  • Wielka Brytania

  • Włochy

Produkty objęte promocją

  1. Niniejsza Oferta dotyczy transakcji kupna NOWYCH Produktów objętych promocją w czasie trwania Okresu promocji. Oferta dotyczy wyłącznie poniższych Produktów, określonych za pomocą numeru części („Produkty objęte promocją”): 

Produkt objęty promocją 

numer części 

ScanSnap iX1600 (biały) 

PA03770-B401

ScanSnap iX1600 (czarny) 

PA03770-B511

 

Jeśli zakupiony produkt ma numer katalogowy inny niż wymieniony powyżej, oznacza to, że otrzymali Państwo produkt z szarego importu z innego regionu, który nie jest Produktem objętym promocją, i wówczas nie spełniają Państwo kryteriów do otrzymania nagrody. W takich przypadkach zalecamy skontaktowanie się z dostawcą i ustalenie zwrotu produktu oraz zakupienie zamiast niego Produktu objętego promocją. 

Okres promocji

  1. Niniejsza Oferta jest ważna w odniesieniu do Produktów objętych promocją nabytych w następującym okresie: 
    1. Data rozpoczęcia: 07.01.2025 r.
    2. Data zakończenia:  31.03.2025 r. 

Okres składania wniosków

  1. Klient musi odczekać 30 dni od daty zakupu Produktu objętego promocją przed złożeniem Wniosku (30 dni kalendarzowych rozpoczynające się pierwszego dnia po dacie widocznej na fakturze). Ten 30-dniowy okres służy do zgromadzenia danych sprzedażowych w celu weryfikacji Wniosków oraz do zapewnienia, że z niniejszej Oferty nie skorzystają Klienci, którzy zwrócą Produkt objęty promocją po złożeniu Wniosku. 
  2. Zgłoszenie musisz przesłać nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 60 dni po zakupie. 

Przykład 1: Produkt objęty promocją został zakupiony 07.01.2025 r: 

    • Najwcześniejszy termin złożenia Wniosku: 16.02.2025 r. 
    • Najpóźniejszy termin złożenia Wniosku: 08.03.2025 r.

Przykład 2: Produkt objęty promocją został zakupiony 31.03.2025 r:

    • Najwcześniejszy termin złożenia Wniosku: 30.04.2025 r. 
    • Najpóźniejszy termin złożenia Wniosku: 30.05.2025 r. 

 

Wartość Zwrotu

    1. Płatność zostanie dokonana w walucie kraju, w którym znajduje się Twoje konto bankowe, ograniczona do 24 krajów wymienionych poniżej. Nie będzie ona dokonana w żadnej innej walucie ani na konta bankowe w żadnym innym kraju. 

Kraj Twojego konta bankowego

Waluta & Wartość zwrotu

Polska

PLN 200

Austria 

EUR 50

Belgia 

EUR 50

Bułgaria 

BGN 100

Chorwacja 

EUR 50

Czechy 

CZK 1,250

Dania 

DKK 350

Finlandia 

EUR 50

Francja 

EUR 50

Grecja 

EUR 50

Hiszpania 

CHF 50

Holandia 

EUR 50

Irlandia 

EUR 50

Luksemburg 

EUR 50

Niemcy 

EUR 50

Norwegia 

NOK 550

Portugalia 

EUR 50

Słowacja 

EUR 50

Słowenia 

EUR 50

Szwajcaria 

HUF 19,000 

Szwecja 

SEK 550 

Węgry 

EUR 50

Wielka Brytania 

GBP 50

Włochy 

EUR 50

 

Przesłanie wniosku

  1. Wniosek musi przesłać Klient, który zakupił Produkt objęty promocją. Partnerzy PFU, sprzedawcy i dystrybutorzy nie mogą przesłać Wniosku w imieniu Klienta. Promocja nie może zostać przeniesiona na inną osobę. 
  2. Do każdego Wniosku należy dołączyć dowód zakupu w formie faktury z datą zakupu Produktu objętego promocją i Planu usługi objętego promocją (wraz z ich numerami), korzystając z funkcji „prześlij” (upload) w internetowym Formularzu wniosku. W przeciwnym razie nie będziemy w stanie zweryfikować Wniosku. Jeśli dowód zakupu zawiera więcej niż 1 stronę, należy upewnić się, że wszystkie strony dokumentu zostały zeskanowane i przesłane. 
  3. Oferowana nagroda jest ograniczona do jednej sztuki na klienta (indywidualnego lub biznesowego) niezależnie od liczby zakupionych kwalifikujących się produktów. 
  4. Wszelkie zduplikowane roszczenia lub roszczenia złożone z brakującymi, nieprawidłowymi, nieważnymi lub fałszywymi informacjami zostaną odrzucone, a roszczenia złożone z nieprawidłowymi adresami e-mail zostaną odrzucone i uznane za nieważne. 
  5. Wszelka dokumentacja przekazana w związku z niniejszą Ofertą staje się własnością PFU i nie zostanie zwrócona. Złożenie fałszywych, nieprawidłowych, wprowadzających w błąd Wniosków bądź dokumentacji może skutkować wykluczeniem z niniejszej Oferty i przyszłych promocji PFU oraz może narazić Wnioskodawcę na postępowanie sądowe lub roszczenia wniesione przez PFU. 

 

Krok po kroku

  1. Aby uzyskać prawo do Nagrody, Wnioskodawca musi:
    1. Spełniać kryteria kwalifikacji określone w niniejszych Ogólnych warunkach 
    2. Nabyć Produkt objęty promocją od dystrybutora lub sprzedawcy detalicznego w Kraju objętym promocją 
    3. Złóż swoje roszczenie we właściwym czasie, zgodnie z klauzulą 6 powyżej 
    4. Przejdź do witryny głównej promocji, która przekieruje Cię na https://scanit-saveit.pfuemea3.com/pl/#claim-form i wprowadź wymagane dane w internetowym formularzu wniosku, w tym prawidłowy adres e-mail (stały adres e-mail, który nie wygasa) 
    5. Przesłać kopię ważnej faktury zakupu Produktu objętego promocją
    6. Przeczytać i zaakceptować niniejsze Ogólne warunki i Politykę ochrony prywatności 
    7. Wyrazić zgodę na gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie przez PFU danych przekazywanych wraz z Wnioskiem
    8. Oczekuj potwierdzenia e-mailem, że Twój wniosek został zatwierdzony i postępuj zgodnie z linkiem w tym e-mailu, aby przejść na bezpieczną stronę i wprowadzić swoje dane bankowe

 

Weryfikacja i realizacja wniosków

  1. Krótko po złożeniu wniosku, na adres e-mail podany w formularzu wniosku zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca. 
  2. Wnioski będą normalnie rozpatrywane w ciągu 21 dni od ich złożenia. Po przetworzeniu wniosku zostanie wysłany e-mail informujący o tym, czy Twój wniosek został zaakceptowany, czy odrzucony, na podstawie kryteriów opisanych w niniejszych Warunkach. Jeśli Twój wniosek zostanie zaakceptowany, otrzymasz e-mail z unikalnym linkiem, który przekieruje Cię na bezpieczną stronę internetową, gdzie zostaniesz poproszony o wprowadzenie danych konta bankowego. Potrzebujemy tych informacji, aby dokonać płatności na Twoje konto bankowe.

Uwaga 1: Zalecamy sprawdzenie, czy nasze e-maile nie są blokowane przez filtry antyspamowe. 

Uwaga 2: Adres e-mail, który podasz we wniosku, powinien być Twoim adresem służbowym lub osobistym, i musisz mieć do niego dostęp, abyśmy mogli się z Tobą komunikować i zakończyć proces

Nieudane Płatności

  1. Jeśli nasza próba dokonania płatności na Twoje konto bankowe zakończy się niepowodzeniem, powiadomimy Cię o tym e-mailem i poprosimy o sprawdzenie i ponowne wprowadzenie prawidłowych danych konta bankowego, abyśmy mogli ponownie spróbować dokonać płatności. 
    1. Wnioskodawca może użyć linku zawartego w powiadomieniu o płatności, aby przejść na bezpieczną stronę i sprawdzić status płatności. Jeśli do 30.06.2025 nie wprowadzisz ponownie prawidłowych danych konta bankowego, PFU spróbuje skontaktować się z Tobą trzykrotnie e-mailem (korzystając z adresu e-mail przesłanego na formularzu wniosku) 
    2. Jeśli do 31.07.2025 nie wprowadzisz ponownie prawidłowych danych konta bankowego w odpowiedzi na nasze próby kontaktu, Twój wniosek stanie się nieważny i nie będziemy mogli zorganizować płatności po 31.07.2025 

Wyjątki i Wnioski nieważne

  1. Ta oferta nie jest dostępna lub nie ma zastosowania w przypadku: 
    1. Klientów w krajach innych niż Kraje objęte promocją wymienione w klauzuli 2 
    2. Produktów zakupionych od dystrybutorów lub sprzedawców detalicznych w krajach innych niż Kraje objęte promocją 
    3. Pracowników PFU, RICOH, Fujitsu oraz ich najbliższych krewnych
    4. Partnerów PFU, ich przedstawicieli, jakichkolwiek dystrybutorów, odsprzedawców, sprzedawców detalicznych, sklepów firmowych uczestniczących w sprzedaży lub wypożyczaniu skanerów, usług lub rozwiązań oraz osób zawodowo związanych z Ofertą (bądź członków ich rodzin lub gospodarstw domowych) 
    5. Sytuacji, gdy Produkt objęty promocją, którego dotyczy Wniosek, został zakupiony w celu odsprzedaży, wypożyczenia, leasingu lub został odsprzedany przez Wnioskodawcę 
    6. Produktów używanych lub odnowionych (np. zakupionych w serwisie eBay), które nie są nowymi produktami
    7. Jeśli wniosek został złożony przy użyciu nieprawidłowego adresu e-mail (np. tymczasowego/jednorazowego adresu e-mail, który wygasł, w wyniku czego wnioskodawca nie otrzymał żadnej z naszych wiadomości e-mail
    8. Brak wprowadzenia prawidłowych danych bankowych przez wnioskodawcę przed ostateczną datą płatności 31.07.2025
  1. Zwrot Produktu objętego promocją, którego dotyczy Wniosek składany u dystrybutora, sprzedawcy detalicznego lub innej osoby, od której został zakupiony, z dowolnej przyczyny i po złożeniu Wniosku, unieważnia taki Wniosek i uprawnia PFU do wstrzymania lub anulowania spełnienia zobowiązania dotyczącego Nagrody oraz do wykluczenia Klienta z dalszego udziału w promocji poprzez uniemożliwienie złożenia kolejnego Wniosku. Prawa ustawowe Klienta pozostają nienaruszone. 
  2. Nie można łączyć niniejszej Oferty z żadną inną ofertą, promocją lub zniżką PFU, gdy cena inna niż normalna cena sprzedaży została zaoferowana Klientowi przez firmę PFU lub jej dystrybutorów, sprzedawców detalicznych bądź innych przedstawicieli. 
  3. PFU zachowuje prawo do unieważnienia Wniosku, jeśli weryfikacja ujawni oszustwa lub inne nieprawidłowości w łańcuchu dostaw od dystrybutora do sprzedawcy i do użytkownika końcowego bądź też ujawni inne fakty, które zostaną uznane przez PFU za sprzeczne z zasadami Oferty. 
  4. Wszelkie Wnioski zawierające nazwisko Wnioskodawcy, nazwę firmy, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu lub numer seryjny skanera pokrywające się z innym Wnioskiem zostaną odrzucone jako powtórzony Wniosek zgodnie z punktem 9.
  5. Wszelkie Wnioski złożone wraz z dowodem zakupu, który wskazuje, że produkt został zakupiony przez Wnioskodawcę bezpośrednio od dystrybutora, zostaną odrzucone na mocy klauzuli 17d. 
  6. W żadnym wypadku PFU nie będzie w stanie rozpatrywać Wniosków ani realizować żadnych pozycji oferowanych w poprzednich promocjach, które już wygasły. Możemy rozpatrywać Wnioski i realizować oferty tylko w ramach bieżącej promocji.

 

Ograniczenie odpowiedzialności

  1. PFU nie ponosi żadnej odpowiedzialności za awarie elementów technicznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania, serwera, witryny internetowej lub usługi internetowej ani za wszelkiego rodzaju uszkodzenia uniemożliwiające lub utrudniające Klientowi złożenie Wniosku lub skorzystanie z niniejszej Oferty w inny sposób. 
  2. Wszelkie zobowiązania podatkowe wynikające z niniejszej Oferty, przesłania Wniosku lub dostarczenia Nagrody do Wnioskodawcy obciążają Wnioskodawcę. 
  3. PFU może anulować niniejszą Ofertę, jeśli zostanie ona opodatkowana, uregulowana, zakazana lub ograniczona na mocy przepisów prawa. Decyzje PFU dotyczące poszczególnych i wszystkich aspektów niniejszej Oferty są ostateczne i wiążące. 
  4. PFU nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie przez jakiekolwiek strony trzecie ich zobowiązań umownych.
  5. PFU zastrzega sobie prawo do anulowania lub zmiany niniejszej Oferty lub niniejszych Ogólnych warunków w dowolnym momencie.

 

Pozostałe informacje prawne

  1. Wniosek zostanie przyjęty i Nagroda zostanie wysłana do Klienta dopiero po spełnieniu przez Klienta wszystkich kryteriów udziału i obowiązków określonych w niniejszych Ogólnych warunkach.  Składając Wniosek, Klient potwierdza, że akceptuje niniejsze Ogólne warunki i Politykę ochrony prywatności. 
  2. PFU zastrzega sobie prawo do ścisłego monitorowania ruchu internetowego na stronie promocji, w tym adresów IP użytkowników, aby móc zidentyfikować nadużycia i unieważnić Wnioski, jeśli PFU ma powody, by sądzić, że takie Wnioski nie spełniają kryteriów kwalifikacyjnych określonych w niniejszych Ogólnych warunkach albo że Ogólne warunki zostały w inny sposób naruszone. 
  3. Niniejsza Oferta i niniejsze Ogólne warunki podlegają przepisom prawa Anglii i zgodnie z tymi przepisami będą interpretowane, a każda ze stron nieodwołalnie zobowiązuje się poddać wyłącznej jurysdykcji sądów angielskich w zakresie wszystkich sporów związanych z niniejszą Ofertą i niniejszymi Ogólnymi warunkami. 
  4. Niniejsze Ogólne warunki zostały sporządzone w języku angielskim, a następnie przetłumaczone na inne języki. Wersja angielska niniejszych Ogólnych warunków (i innych powiadomień bądź dokumentów dotyczących niniejszych Ogólnych warunków) będzie mieć moc rozstrzygającą w przypadku sprzeczności lub rozbieżności.

 

Obsługa klienta

Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania dotyczące tej Oferty lub statusu Wniosku, możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub poprzez LiveChat.

Godziny otwarcia: od 9:00 do 17:00 (czasu lokalnego) od poniedziałku do piątku oraz gdy widget LiveChat jest wyświetlony na stronie internetowej.

 

Oświadczenie dotyczące ochrony prywatności

PFU (EMEA) LIMITED jako „Administrator danych” wyjątkowo poważnie traktuje ochronę prywatności klientów. Używamy danych osobowych klientów wyłącznie do jasno określonego celu, w którym zostały one przekazane, i bez zgody klienta nie udostępniamy takich danych nikomu, kto nie działa w naszym imieniu. Dane osobowe klientów mogą być udostępniane naszym partnerom i przedstawicielom („Podmiotom przetwarzającym dane”) do celów administracyjnych, sprzedażowych, marketingowych i badawczych w odniesieniu do produktów i usług dostarczanych przez PFU (EMEA) LIMITED. Dane klientów będą chronione fizycznie i elektronicznie w zgodnie z brytyjskim Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych oraz będą przechowywane nie dłużej, niż jest to koniecznie. 

Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane osobowe, można znaleźć w naszej Polityce ochrony prywatności. 

Administrator Danych

PFU (EMEA) LIMITED 

Belmont 

Belmont Road 

Uxbridge 

Middlesex 

UB8 1HE 

Wielka Brytania 

 

Podmioty przetwarzające dane

Foundever Global Services Ltd 

Nether Road 

Galashiels 

TD1 3HE 

Wielka Brytania

 

Informacje o PFU

Skanery dokumentów ScanSnap są projektowane i produkowane przez PFU LIMITED, spółkę z grupy RICOH. Sprzedażą i obsługą klienta w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce zajmuje się PFU (EMEA) LIMITED, spółka zależna PFU LIMITED.